? ?? ?? 作為安通公司負(fù)責(zé)工單派發(fā)的客服人員,我深知我的崗位不僅是信息的傳遞樞紐,更是連接客戶與解決問(wèn)題的橋梁。在日常工作中,我始終給自己定下一條規(guī)矩:堅(jiān)決摒棄“派單即止”的甩手掌柜做法,要對(duì)每一個(gè)工單負(fù)責(zé)到底,做主動(dòng)的協(xié)調(diào)者,積極的處理者。
? ?? ?? 5月15日一上班,我接到信園二期物業(yè)的緊急報(bào)修工單,稱11號(hào)樓附近水管嚴(yán)重漏水。接到工單后,我第一時(shí)間進(jìn)行了派發(fā)。但僅僅過(guò)了十幾分鐘,焦急的物業(yè)就打來(lái)電話催促,說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)“水嘩嘩地淌,根本控制不了”,質(zhì)疑為何人員還未到場(chǎng)。
? ?? ?? 面對(duì)物業(yè)人員的焦急和質(zhì)問(wèn),我沒(méi)有說(shuō)“我已經(jīng)派單了,請(qǐng)耐心等待”而是選擇了主動(dòng)介入。
? ?? ?? 我先安撫物業(yè)的情緒,承諾馬上核實(shí)情況并回電。掛斷電話后,立即聯(lián)系了首批派發(fā)的維修人員。但對(duì)方反饋正在處理另一處緊急工單,分身乏術(shù)。此時(shí)我可以讓物業(yè)繼續(xù)等,但我沒(méi)有。在確認(rèn)原定人員無(wú)法立即處理時(shí),我迅速反應(yīng)尋求辦公室協(xié)助,因?yàn)楦鶕?jù)地理位置,從安通派施工隊(duì)即刻出發(fā)也需至少四十分鐘才能抵達(dá),李強(qiáng)根據(jù)安通工程施工情況及施工人員住址建議我聯(lián)系距該小區(qū)最近的施工人員,確保用最短的時(shí)間能趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。
? ?? ?? 僅僅調(diào)配人員是不夠的,為了減少資源浪費(fèi),我一邊聯(lián)系施工隊(duì),一邊從安通云儲(chǔ)存系統(tǒng)內(nèi)尋找小區(qū)圖紙,確認(rèn)閥門位置,并電話指導(dǎo)物業(yè)人員在就近棟表處進(jìn)行關(guān)閥操作,先止住流水。
? ?? ?? 隨后,再次致電物業(yè),告知已經(jīng)更換了距離最近的施工人員趕往現(xiàn)場(chǎng),雖然路途較遠(yuǎn),又值早高峰擁堵時(shí)段,但施工人員正在全力趕來(lái)。同時(shí),為了讓搶修車輛及人員一到現(xiàn)場(chǎng)就能進(jìn)行搶修作業(yè),我建議物業(yè)安排人員在醒目位置引導(dǎo)。最終,施工隊(duì)僅用二十分鐘就趕到現(xiàn)場(chǎng)迅速完成了維修。
? ?? ?? 事后,物業(yè)對(duì)我們?cè)谖C(jī)時(shí)刻的快速反應(yīng)和高效協(xié)調(diào)表示了衷心的感謝。
? ?? ?? 這次經(jīng)歷讓我更加堅(jiān)信:工單派發(fā)不是服務(wù)的終點(diǎn),而是解決問(wèn)題的起點(diǎn)。
? ?? ?? 在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這種“不推諉、不扯皮、主動(dòng)管、靈活辦”的精神,在每一次派單中注入更多的責(zé)任心,做客戶最信賴的“服務(wù)之星”。